Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Geltungsbereich

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Karsten Ulbrecht Barcastr. 14 22087 Hamburg Telefon: 040 22 75 97 32 E-Mail: erfolg@agentur-wortgewandt.eu

Diese Datenschutzerklärung gilt für beide Geschäftsbereiche, die ich als Einzelunternehmer betreibe: die Agentur Wortgewandt (Karriereberatung, Bewerbungstexte, Coaching) und Duftgewandt (Parfümworkshops). Sie gilt für meine Website, für meine Profile in sozialen Netzwerken sowie für Aufträge und Buchungen. Einen Datenschutzbeauftragten habe ich nicht, weil keine gesetzliche Pflicht dazu besteht.

2. Rechtsgrundlagen

Ich verarbeite personenbezogene Daten auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Ihre Einwilligung, die Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen können
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Anfragen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung gesetzlicher Pflichten, etwa steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Meine berechtigten Interessen, etwa am sicheren Betrieb der Website und an der Darstellung meines Angebots
• Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO: Ihre ausdrückliche Einwilligung bei Gesundheitsdaten, etwa Angaben zu Allergien im Workshop

3. Website

Hosting

Meine Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, gehostet. IONOS verarbeitet die Daten in meinem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website erfasst der Server automatisch technische Daten, etwa IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten dienen der Stabilität und Sicherheit der Website und werden nach [7] Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Cookies und Statistik

Ich setze nur technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Für anonyme Besucherstatistiken nutze ich IONOS WebAnalytics, das ohne Cookies arbeitet und keine personenbezogenen Nutzerprofile erstellt. 

Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie mir über das Kontaktformular oder per E-Mail schreiben, verarbeite ich Ihre Angaben, etwa Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Auftrag oder eine Buchung zielt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten lösche ich, sobald die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

YouTube

Auf meiner Website sind Videos von YouTube eingebunden, einem Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Ich nutze den erweiterten Datenschutzmodus. Eine Verbindung zu YouTube wird erst hergestellt, wenn Sie ein Video starten [oder: wenn Sie zuvor eingewilligt haben]. Dabei kann YouTube Cookies setzen und Daten in die USA übertragen. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Digistore24

Für den Verkauf von Tickets und digitalen Angeboten nutze ich die Digistore24 GmbH, St.-Godehard-Straße 32, 31139 Hildesheim. Digistore24 ist dabei Verkäufer und für die Verarbeitung Ihrer Bestell- und Zahlungsdaten selbst verantwortlich. Es gilt dessen Datenschutzerklärung.

4. Aufträge der Agentur Wortgewandt

Für Bewerbungstexte, Lebensläufe, LinkedIn-Profile und Coaching verarbeite ich die Daten, die Sie mir dafür zur Verfügung stellen. Dazu gehören Kontaktdaten, beruflicher Werdegang, Zeugnisse, Stellenanzeigen und Angaben aus Gesprächen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bitte schicken Sie mir nur Angaben, die für den Auftrag nötig sind. Sensible Angaben, etwa zu Gesundheit oder Religion, verarbeite ich nur, wenn Sie sie mir ausdrücklich für den Auftrag mitteilen.

Ich behandle alle Unterlagen vertraulich und gebe sie nicht an Dritte weiter. Für Videocoachings nutze ich [Name des Dienstes, z. B. Zoom oder Microsoft Teams]. Ihre Bewerbungsunterlagen lösche ich [sechs] Monate nach Abschluss des Auftrags, sofern Sie keiner längeren Speicherung zustimmen. Rechnungen und Buchungsbelege bewahre ich nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf.

Meinen Onlinekurs verkaufe ich über Digistore24. Die Plattform ist für Bestellung, Zahlung und Kurszugang selbst verantwortlich, es gilt deren Datenschutzerklärung.

5. Parfümworkshops von Duftgewandt

Buchung über Plattformen

Buchen Sie einen Workshop über eine Plattform wie GetYourGuide, Viator, True Story oder ein Erlebnisportal, ist die Plattform für die Verarbeitung Ihrer Buchungs- und Zahlungsdaten selbst verantwortlich. Es gilt deren Datenschutzerklärung. Die Plattform übermittelt mir die für die Durchführung nötigen Angaben, etwa Name, Anzahl der Teilnehmenden, Termin und Kontaktdaten. Ich nutze sie nur zur Organisation des Workshops und für Nachrichten zur Buchung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Direktbuchungen, Gruppen- und Firmentermine

Bei Buchungen direkt bei mir verarbeite ich Name, Kontaktdaten, Termin, Teilnehmerzahl und bei Firmen die Rechnungsanschrift. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für Rechnungen zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Angaben zu Allergien

Teilen Sie mir Allergien oder Unverträglichkeiten mit, handelt es sich um Gesundheitsdaten. Ich verarbeite sie nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO und nur, um Ihre Teilnahme sicher zu gestalten. Ich notiere sie nicht dauerhaft und lösche schriftliche Angaben spätestens nach dem Workshoptermin.

Rezepturen

Ihre Rezeptkarte nehmen Sie mit. Eine Kopie Ihrer Rezeptur bewahre ich nur auf, wenn Sie dafür einwilligen, damit Sie Ihren Duft später nachbestellen können. Sie können die Löschung jederzeit verlangen.

Fotos im Workshop

Fotos für meine Website, Social Media oder Buchungsplattformen mache ich so, dass Personen nicht erkennbar sind, oder nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Bereits veröffentlichte Bilder entferne ich dann aus meinen eigenen Kanälen.

Kooperationspartnerin

Die Workshops führe ich gemeinsam mit einer Kooperationspartnerin durch. Sie erhält nur die Angaben, die sie für die Durchführung vor Ort braucht, etwa die Teilnehmerliste, und ist zur Vertraulichkeit verpflichtet.

6. Social Media

Ich bin mit meinen Angeboten in sozialen Netzwerken vertreten, um über meine Leistungen zu informieren und mit Interessierten in Kontakt zu kommen. Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wenn Sie meine Profile besuchen, verarbeiten auch die Betreiber der Netzwerke Ihre Daten, oft auch außerhalb der EU, etwa in den USA. Einzelheiten stehen in den Datenschutzerklärungen der Netzwerke.

LinkedIn

Ich betreibe ein persönliches Profil sowie Unternehmensseiten für die Agentur Wortgewandt und für Duftgewandt. Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland.

Für die Unternehmensseiten stellt LinkedIn mir anonymisierte Statistiken zur Verfügung, sogenannte Page Insights. Für diese Verarbeitung sind LinkedIn und ich gemeinsam verantwortlich nach Art. 26 DSGVO. LinkedIn hat dafür eine Vereinbarung bereitgestellt und übernimmt die Pflicht, Sie zu informieren und Ihre Rechte zu erfüllen. Sie können sich mit Anfragen an LinkedIn oder an mich wenden. LinkedIn ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

7. Speicherdauer

Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist. Danach lösche ich sie, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen. Rechnungen und Buchungsbelege bewahre ich je nach Art des Dokuments sechs, acht oder zehn Jahre auf.

8. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Eine formlose Nachricht an erfolg@agentur-wortgewandt.eu genügt.

9. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig für mich ist der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg.

Stand: Oktober 2026